Je aanvraag is pas in orde als je zowel het evenementenloket (Eaglebe) als het subsidieformulier hebt ingevuld
Het lokaal bestuur weet hoe belangrijk een sociaal weefsel is in straten, buurten en wijken. We werkten dan ook een reglement uit voor de ondersteuning van buurt- en straatfeesten, dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2020.
Het reglement zorgt ervoor dat je als organisator van een buurt- of straatfeest beroep kan doen op logistieke (via uitleendienst) en financiële ondersteuning vanuit de stad. Het doel is de sociale contacten in een straat, buurt, wijk, plein,… te bevorderen. Een speciale focus op kinderen en jongeren is een aandachtspunt.
Dus heb je altijd al die BBQ met je straat of wijk willen organiseren? Dan is dit het moment! Let op, dit is niet te verwarren met de wijkkermissen. Die komen niet in aanmerking voor deze ondersteuning, aangezien het lokaal bestuur ze al op andere manieren ondersteunt.
Procedure
Het reglement vind je in de bijlage onderaan de pagina. Ben je van plan om de speelmobiel te huren of een speelstraat in te richten? Vermeld dit zeker in je aanvraag & je subsidieaanvraag.
- Vraag je buurtfeest minstens 1 maand op voorhand aan.
- Noteer je aanvraagnummer van het digitale evenementenloket.
- Vraag je subsidie minstens 1 maand voor het evenement aan. Je hebt hiervoor het referentienummer van je aanvraag in Eaglebe (digitale evenementenloket) nodig.
- Ontving je een goedkeuring over je subsidie? Vergeet niet je banner aan te vragen via uitleendienst@torhout.be .
- Geniet van je buurtfeest, maak leuke foto's van het evenement en stuur deze samen met de uitnodiging door naar vrijetijdshuis@torhout.be
Hulp nodig bij het invullen van het formulier? Kom dan even langs in het Vrijetijdshuis om het formulier samen in te vullen. Vergeet ook niet het subsidieformulier in te vullen.
Bedrag
We voorzien een maximum van 200 euro per initiatief. Kleinere initiatieven komen in aanmerking voor kleinere bedragen. Het buurt- en straatfeest moet wel openstaan voor de hele straat of buurt. We vragen organisatoren dan ook om dit aan te tonen. Daarnaast hebben we de aanvraagprocedure alsook de stavingstukken achteraf erg eenvoudig gehouden, om het maximaal toegankelijk te maken.