Erkenning Torhoutse verenigingen

Verenigingen kunnen door het Lokaal Bestuur Torhout erkend worden om ondersteuning te krijgen. Dit gaat onder andere over:

Algemene ondersteuning

  • basistarieven voor infrastructuurgebruik
  • subsidies
  • gebruik uitleendienst
  • ...

Specifieke ondersteuning (sport-, cultuur-, jeugd-, senioren- of derde wereldvereniging)

De specifiek erkende verenigingen kunnen bovenop bovenstaande voordelen aanspraak maken op specifieke subsidies in de categorie waarvoor ze erkend zijn (sportvereniging / sportorganisatiecomité / cultuur / jeugd / derde wereld / personen met een beperking / senioren).

Voorwaarden

Om erkend te worden, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Doel: De vereniging is een privé-initiatief zonder winstoogmerk en zet zich in voor socio-culturele activiteiten zoals ontmoeting, gemeenschapsvorming, spel, sport, creativiteit, amateurkunsten, vorming en maatschappelijke betrokkenheid.
  • Locatie: Zetel in Torhout en minstens 50% van de activiteiten vinden in Torhout plaats
  • Bestuur: Minstens 3 leden, waarvan 2 in Torhout wonen. Voorzitter, secretaris en penningmeester zijn 3 verschillende personen, minstens één woont in Torhout.
  • Leden: Minstens 10% van de leden zijn gedomicilieerd in Torhout.
  • Statuten: Bevatten doel, verzekeringen, bestemming van gelden bij ontbinding en regels voor lidmaatschap. Als je geen VZW bent maar een feitelijke vereniging, stuur dan een huishoudelijk reglement mee van je vereniging, waarin deze items werden opgenomen.
  • Financiën: Eigen kostenopvolging en aparte bankrekening op naam van de vereniging.
  • Taalwetgeving: Activiteiten conform de geldende taalwetten.
  • Ethische principes: Respect voor mensen- en kinderrechten, geen uitsluiting op basis van ras, geslacht, leeftijd, geloof, afkomst, seksuele geaardheid, enz.
  • Verzekering: Burgerlijke aansprakelijkheid voor leden, vrijwilligers en bestuur.
  • Sociaal tarief: Toepassing volgens gemeentelijk reglement (zie hieronder).

Sociaal tarief

Voorwaarde 10 in het reglement leest 'De vereniging past het sociaal tarief toe'.

Torhout stapte in 2023 over van sociaal tarief naar UiTPAS en biedt sindsdien de optie om in een UiTPAS-overeenkomst te stappen met Regio Brugge. Je past het sociaal tarief/kansentarief toe en kan een deel van je verminderde inkomsten terugvorderen van het lokaal bestuur. Concreet betalen mensen met UiTPAS aan kansentarief 20% van de ticketprijs/deelnameprijs van de activiteit. 70% wordt betaald door het lokaal bestuur en 10% wordt door je vereniging gedragen.

Daarnaast krijgen mensen met een UiTPAS jaarlijks 25 UiTPAS-punten bij het betalen van hun lidgeld. De verenigingen bieden ook een omruilvoordeel (gadget/korting/…) aan dat mensen met een UiTPAS kunnen krijgen met hun gespaarde punten.

Andere of alternatieve engagementen die je aangaat voor mensen met kansentarief of kortingen die je aanbiedt om je sociaal engagement aan te tonen, kan je meegeven bij je aanvraag.

Procedure

Wil je jouw vereniging laten erkennen?

Vul onderstaand formulier in en bezorg dit samen met de nodige bijlages aan het Lokaal Bestuur Torhout, Aartrijkestraat 11b, 8820 Torhout of via info@torhout.be. We hebben volgende bijlages nodig om de vereniging te kunnen erkennen:

  • statuten of huishoudelijk reglement met omschrijving van doel, verzekeringen, bestemming van gelden bij ontbinding en regels voor lidmaatschap (hoe toe- en uittreden)
  • activiteitenkalender + locatie evenement
  • ledenlijst (10% woonachtig in Torhout)
  • bewijs van eigen bankrekeningnummer
  • Polisnummer verzekering BA
  • UiTPAS overeenkomst met Regio Brugge of motivatie sociaal engagement

Meer info over subsidies

Regelgeving

Hieronder vind je het reglement over de erkenning van verenigingen en de werkingssubsidie.