Zaalverhuur Site Ten Walle
Site Ten Walle (Bruggestraat 12, 8820 Torhout) is een historische en sfeervolle locatie bestaande uit een binnenplein, twee kapellen, een foyer met keuken en diverse leslokalen.
Wie kan huren? (Gebruikerscategorieën)
De ruimtes van Ten Walle worden verhuurd volgens de algemene stedelijke categorieën van Lokaal Bestuur Torhout:
- Categorie 1: Diensten en adviesraden van Lokaal Bestuur Torhout.
- Categorie 2:
- 2a: Erkende Torhoutse verenigingen met jeugdwerking (activiteiten uitsluitend voor jeugd of personen met een beperking).
- 2b: Erkende Torhoutse verenigingen (zonder jeugdwerking of voor volwassenen), Torhoutse scholen, volwassenenonderwijs en vormingsorganisaties.
- Categorie 3: Inwoners van Torhout, niet-erkende Torhoutse verenigingen, Torhoutse kinderopvanginitiatieven, koepelorganisaties en studenten dagonderwijs in Torhout.
- Categorie 4: Niet-Torhoutse verenigingen, scholen en niet-inwoners.
- Categorie 5: Commerciële organisaties en private feestelijkheden.
Belangrijk voor privépersonen & commerciële huurders:
Private feestelijkheden, feesten en commerciële initiatieven vallen onder Categorie 5.
Let op: Er kan geen aanspraak worden gemaakt op een recht van bestendig of wekelijks terugkerend gebruik van de lokalen of kapellen.
Capaciteit & Mogelijkheden
- Kleine kapel: Maximaal 70 personen (uitsluitend zittend publiek). Inclusief optie tot het huren van de aanwezige vleugelpiano (€ 250).
- Grote kapel: Maximaal 90 personen (uitsluitend zittend publiek). Voorzien van een verhoogd podiumgedeelte.
- Leslokalen (lokalen 1, 3, 6, 101, 102, 103, 104, 110, 111, 112): Maximaal 25 personen per lokaal.
- Foyer + Keuken: Maximaal 50 personen. Kan enkel gehuurd worden in combinatie met (één van) de kapellen en wordt niet afzonderlijk verhuurd. Inclusief gebruik van koelkast, wastafel, glazen, tassen, 10 tafels en 50 stoelen. Dranken brengt u zelf mee.
- Binnenplein: Maximaal 250 personen (staand). In de maanden juli en augustus apart te huren; tijdens de overige maanden enkel in combinatie met één van de kapellen.
- Tentoonstellingen: Langdurige tentoonstellingen (langer dan 1 weekend) in de kapellen zijn enkel mogelijk in juli en augustus.
Tarieven (per dagdeel van max. 4 uur)
De verhuur gebeurt per dagdeel van maximaal 4 uur (tussen 08:00 en 23:00 uur). Bij huur voor een volledige dag (3 dagdelen) ontvangt u 30% korting op het totaalbedrag.
| Ruimte | Cat. 1 | Cat. 2a | Cat. 2b | Cat. 3 | Cat. 4 | Cat. 5 |
| Kleine kapel | Gratis | € 13,20 | € 26,40 | € 40,00 | € 80,00 | € 160,00 |
| Grote kapel | Gratis | € 13,20 | € 26,40 | € 40,00 | € 80,00 | € 160,00 |
| Foyer + keuken (enkel icm kapel) | Gratis | € 9,90 | € 19,80 | € 30,00 | € 60,00 | € 120,00 |
| Leslokalen (per lokaal) | Gratis | € 6,60 | € 13,20 | € 20,00 | € 40,00 | € 80,00 |
Belangrijke afspraken & Richtlijnen
Reservering & Annulering
- Vrije data worden vanaf 1 mei vrijgegeven voor het daaropvolgende werkingsjaar.
- Aanvragen kunnen via het webformulier, e-mail, telefonisch of aan de balie gebeuren.
- Een optie blijft 14 werkdagen geldig.
- Annulering: Dient minimaal 14 dagen op voorhand schriftelijk te gebeuren. Bij tijdige annulering wordt 30% van de huursom aangerekend; bij laattijdige annulering 100%.
Sleutels & Waarborg
- Sleutels worden op afspraak afgehaald. Bij afhaling betaalt u € 20 cash borg (u ontvangt een borgbewijs).
- Inleveren: De sleutels levert u de eerstvolgende werkdag tijdens kantooruren (09:00–12:00 u. en 13:30–19:00 u.) weer in bij Ten Walle om uw contante borg terug te krijgen.
Opstelling & Strikte Poetsverplichting
- Zelf opstellen & opruimen: Gebruikers staan zelf in voor het opzetten en na afloop terug in oorspronkelijke staat plaatsen van meubilair en ruimtes.
- Poetsen: Dient onmiddellijk na de activiteit te gebeuren:
- Glazen, kopjes en afwasgerei leegmaken en afwassen.
- Tafels, stoelen en de bar reinigen.
- Koelkasten volledig leegmaken (volle en lege flessen gescheiden houden).
- Vloeren reinigen (parketvloeren enkel lichtvochtig afnemen).
- Afval sorteren en volledig meenemen (er mag geen afval achterblijven op het terrein of binnenplein).
- Bij het niet-naleven van de poetsverplichting worden de opkuiskosten doorgerekend (minstens € 58,10).
Laden, Lossen & Parkeren
- Laden/lossen Grote kapel: Uitsluitend via de Bruggestraat.
- Laden/lossen Kleine kapel: Via het binnenplein.
- Parkeren: Na het laden en lossen moeten alle voertuigen direct buiten het terrein worden geparkeerd. Er geldt een strikt parkeerverbod op het binnenplein.
Techniek & Algemene regels
- Er is geen technische ondersteuning op locatie aanwezig.
- Rookverbod: Er geldt een strikt rookverbod in alle gebouwen.
- Geluidsnormen (VLAREM) moeten strikt worden nageleefd.
Huurprijzen & -voorwaarden