Het lokaal bestuur kan het Agentschap Opgroeien (Kind en Gezin) adviseren bij de toekenning van subsidies aan kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters. Dit gebeurt via onderstaande procedure en criteria.
Beoordelingsprocedure
Informeren
Van zodra het Agentschap Opgroeien (Kind en Gezin) een nieuwe uitbreidingsronde bekendmaakt, wordt deze oproep in de gemeente verspreid:
- aan de bestaande kinderopvanginitiatieven: via mail.
- aan de brede bevolking (potentieel nieuwe organisatoren): via de website en sociale media van het lokaal bestuur.
Samen met de bekendmaking van de oproep, informeert het lokaal bestuur ook over de vooropgestelde criteria en de procedure die lokaal gehanteerd zullen worden om advies te formuleren over mogelijke aanvragen.
Aanvragen
De aanvrager dient de aanvraag in bij het Agentschap Opgroeien tegen de vermelde datum.
De aanvrager dient ook melding te doen van deze aanvraag bij het lokaal bestuur. Dit kan via mail aan kinderopvang@torhout.be tegen de vermelde datum. Deze melding wordt ingeschreven in de briefwisseling van het lokaal bestuur en de aanvrager ontvangt een ontvangstmelding.
Voorbereiding gemotiveerd advies en score
De ambtenaar die door het lokaal bestuur werd aangeduid ter ondersteuning van het LOK scoort de aanvragen op basis van de vastgelegde criteria en schrijft een gemotiveerd advies.
De aanvragers worden uitgenodigd om hun aanvraag persoonlijk toe te lichten.
Beslissing
Het voorgestelde advies en de score worden geagendeerd op het College van Burgemeester en Schepenen (CBS). Het CBS keurt het advies en de bijhorende score al of niet goed en maakt hun beslissing over aan de ambtenaar.
Advies aan het Agentschap Opgroeien
De ambtenaar bezorgt de beslissing van het CBS aan het Agentschap Opgroeien tegen de vermelde datum.
Terugkoppeling naar de aanvrager
De aanvrager wordt door de ambtenaar via mail op de hoogte gebracht van de score en het advies. Dit gebeurt uiterlijk op het moment dat het lokaal bestuur het advies aan het Agentschap Opgroeien bezorgt.
Terugkoppeling naar het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK)
De ambtenaar koppelt de uitgebrachte adviezen en scores terug aan het LOK op de eerstvolgende kerngroepvergadering.
Beoordelingscriteria
Criterium 1: de betrokkenheid van de organisator bij het lokaal bestuur
Per onderdeel kan je hetzij 0 punten, hetzij de volledige puntentoekenning verdienen - nieuwe organisatoren kunnen dit aantonen via een engagementsverklaring - maximum 4 punten.
1. De organisator werkt mee of engageert zich om mee te werken aan de vergaderingen van het forum van het LOK. (1 punt)
Deelnemen = aanwezigheid op minstens de helft van de vergaderingen en verontschuldiging bij afwezigheid
2. De organisator neemt deel of engageert zich om deel te nemen aan de vormings- en netwerkmomenten georganiseerd door het LOK. (1 punt)
Deelnemen = aanwezigheid op minstens de helft van de momenten door minstens 1 medewerker van het opvanginitiatief
3. De organisator werkt mee of engageert zich om mee te werken aan het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK). (2 punten)
Meewerken = opvangvragen verwerken via Opvang.Vlaanderen binnen de in het LOK afgesproken termijnen
Criterium 2: het opvanginitiatief heeft een extra aanbod naar ouders toe
Per onderdeel kan je hetzij 0 punten, hetzij de volledige puntentoekenning verdienen - aan te tonen via huishoudelijk reglement (nieuwe organisatoren kunnen dit aantonen via een engagementsverklaring) - maximum 3 punten.
1. De opvanglocatie is 's morgens minstens open vanaf 6.30 uur. (1 punt)
2. De opvanglocatie is meer dan 230 dagen per jaar open. (1 punt)
3. De opvanglocatie is meer dan 240 dagen per jaar open. (1 punt)
Criterium 3: De opvanglocatie biedt een stimulerende omgeving
Per onderdeel kan je hetzij 0 punten, hetzij de volledige puntentoekenning verdienen - aan te tonen via voorbeelden, foto's,… (nieuwe organisatoren kunnen dit aantonen via een engagementsverklaring) - maximum 2 punten.
1. De opvanglocatie laat toe dat kinderen kunnen exploreren in een buitenruimte.
- De opvanglocatie beschikt hiertoe over een terras, afgesloten van de straat. (0,5 punt)
- De opvanglocatie beschikt hiertoe over een tuin, afgesloten van de straat. (0,5 punt)
2. De opvanglocatie zorgt voor een taalstimulerende omgeving en werkt hiertoe samen of is van plan om samen te werken met de bibliotheek door het gebruik van een bib-box of met een soortgelijk initiatief of de opvanglocatie kan aantonen dat er een rijk aanbod aan boekjes is. (1 punt)
Totaal te behalen punten: 9
Voor het advies aan het Agentschap Opgroeien wordt de totaalscore omgerekend naar een maximum van 8 punten.