Het UEA of ESPD staat voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument of European Single Procurement Document. Het UEA zorgt voor een administratieve vereenvoudiging om deel te nemen aan overheidsopdrachten.
Bij het indienen van een UEA geef je een eigen verklaring op van geschiktheid, financiële draagkracht en bekwaamheden die als voorlopig bewijs wordt gebruikt in alle procedures voor overheidsopdrachten boven de Europese drempel. Aan de hand van je eigen verklaring kan je als deelnemende onderneming of andere marktdeelnemer bewijzen dat:
- Je niet in één van de situaties bevindt waardoor je van de procedure moet of kan worden uitgesloten.
- Je voldoet aan de toepasselijke uitsluitings- en selectiecriteria.
Wanneer is het UEA verplicht?
Het UEA is verplicht voor de overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempels voor de Europese bekendmaking.
Er zijn enkele uitzonderingen voorzien wanneer gebruik wordt gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (zie artikel 38, §1, eerste lid, van het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017) of van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging (zie artikel 46, §3, van het KB plaatsing overheidsopdrachten in de speciale sectoren van 18 juni 2017).
Sinds 18 april 2018 mag het UEA enkel nog in elektronische vorm worden verstrekt. Raadpleeg steeds de opdrachtdocumenten, hierin geven wij als aanbestedende overheid steeds aan indien het UEA verplicht moet ingediend worden.
Volg de richtlijnen in de opdrachtdocumenten
Lees steeds de volledige info na en volg de verdere richtlijnen.
Veelgestelde vragen
Wanneer ben je verplicht een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in te dienen?
Het UEA wordt alleen aangewend voor de overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempels voor de Europese bekendmaking.
Moeten onderaannemers ook een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) indienen?
De onderaannemers op wiens draagkracht de deelnemende onderneming een beroep doet, moeten (de relevante delen van) het UEA gebruiken. De andere onderaannemers hoeven het UEA niet in te vullen, tenzij in het bestek voor een specifieke aanbesteding is vermeld dat ook van “gewone onderaannemers” informatie wordt verlangd.